reglement
Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs 2010 - Reglement
Een initiatief van de Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning met steun van de Vlaamse Regering
1. VOORAF
In 2010 organiseert VRP de negende editie van de Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs. De prijs is sinds 2004 tweejaarlijks en wisselt af met de Prijs voor de Bouwheer, die georganiseerd wordt door de VlaamsBouwmeester.
De Vlaamse ruimtelijke planningsprijs 2010 wordt toegekend aan één of meerdere laureaten, die moeten
kunnen aantonen dat ze zich op één of meerdere criteria vermeld in punt 9 kunnen onderscheiden. Zo
willen we mogelijkheid bieden om ook het innovatief karakter van kleinschaligere projecten in de verf te
zetten.
2. DOELSTELLINGEN
Met de Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs wil de VRP extra aandacht vestigen op innovatieve en
stimulerende initiatieven: studies, plannen en ontwerpen die het streven naar ruimtelijk kwaliteit en
duurzame ruimtelijke ontwikkeling treffend illustreren. De Vlaamse Ruimtelijk Planningsprijs wil deze interessante en innovatieve initiatieven kenbaar maken aan een groter publiek en inzicht geven om de kwaliteit van analoge initiatieven op te voeren.
3. INZENDER
De inzender kan zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer (ontwerper, onderzoeker, uitvoerder
van een studie, ...) zijn. Indien opdrachtnemers een dossier wensen in te zenden, dan kan dat enkel mits een schriftelijk akkoord van de opdrachtgever, dat gevoegd wordt bij de inzending vooraleer de definitieve beoordeling
gebeurt. Zonder dit attest kan de inzending niet bekroond worden. Wanneer men verscheidene onderdelen behorend tot eenzelfde studie, plan, ontwerp, of project wenst in te zenden, is de contactpersoon zelf verantwoordelijk voor de coördinatie van de onderdelen. Het geheel wordt door de jury beschouwd als één enkele inzending.
4. INZENDING
Er wordt uitgekeken naar studies, plannen, ontwerpen en projecten die op een vernieuwende en
inspirerende manier mee vorm en betekenis geven aan duurzame ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijke
kwaliteit.
Samenstelling van de inzending
Om de drempel voor inzending zo laag mogelijk te houden, wordt gewerkt met twee
inzendingenronden. De inzending voor de eerste ronde moet volgende documenten bevatten:
a) 1 volledig en correct ingevuld officieel inschrijvingsformulier;
b) een dossier met:
b 1. plan met situering van de (geplande) ingreep in zijn context (1/1000 of kleiner)
b 2. plan van inplanting gebouwen, openbaar domein, infrastructuur … (1/200)
b 3. foto’s van bestaande situatie (max. 10) (gesitueerd op inplantingsplan)
b 4. foto’s van nieuwe situatie (indien van toepassing) (max. 10) (gesitueerd op inplantingsplan)
b 5. procesnota (max. 3 pp.)
b 6. kwaliteitennota (max. 3 pp.)
Initiatieven die geselecteerd worden voor de tweede ronde zullen gevraagd worden volgende
bijkomende documenten in te zenden:
c) een schriftelijk akkoord van de opdrachtgever (indien de inzender opdrachtnemer is).
d) 7 exemplaren van een meer uitvoerige documentatie op maximum 7 blz. A3-formaat;
e) een exemplaar van studie, plan, ontwerp of project;
f) 7 CD-roms met een printversie (minimum 300 dpi) van de ingezonden documenten (b,d)., plannen en
afbeeldingen. Hiervoor zullen de geselecteerden een mappenstructuur aangeboden krijgen.
5. AARD VAN DE PRIJS
De prijs bestaat uit een publicatie over de gelauwerde inzendingen. Deze publicatie heeft als doel het
planning- en ontwerpproces, de ingezette instrumenten, de betrokken partners en de aangewende
middelen en de resultaten in beeld te brengen.
Om de uitstraling en inhoudelijke doorwerking kracht bij te zetten, engageert de VRP zich om na de
prijsuitreiking een studiedag of -cyclus te organiseren op basis van de gelauwerde inzending(en).
6. UITREIKING EN BEKENDMAKING
De Ruimtelijke Planningsprijs wordt aangeboden door de minister van Ruimtelijke Ordening in naam
van de Vlaamse Regering. De prijs wordt toegekend aan de opdrachtgever. De Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs 2010 wordt uitgereikt op de “Werelddag van de Stedenbouw” op 10 november 2010 in Sint-Niklaas.
7. JURY
Samenstelling
Tijdens de eerste fase bestaat de jury uit vijf stemgerechtigde leden en een secretaris.
Tijdens de tweede fase wordt de jury aangevuld met minimum 2 juryleden (waarvan minimum één uit
het buitenland of van buitenlandse oorsprong).
Bij verhindering van één van de juryleden wordt een reservelid opgeroepen met eenzelfde kwalificatie als het verhinderde lid.
Van zodra de samenstelling van de jury definitief bekend is wordt dit bekendgemaakt via de website
www.vrp.be, waar tevens de uitnodiging en het inschrijvingsformulier kunnen geraadpleegd worden.
Taken
De voorzitter leidt de jury, ziet toe op het goede en correcte verloop van de jurering en geeft op vraag van de
juryleden advies over inhoudelijke en procedurele richtlijnen die volgens de reglementen van de
Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs moeten gevolgd worden.
De secretaris zorgt voor het evaluatieverslag op basis van de commentaren en de besluiten van de jury
en bezorgt hiervan een kopie aan de minister voor Ruimtelijke Ordening en de voorzitter van de VRP
nadat de voorzitter van de jury het heeft goedgekeurd.
8. BEOORDELINGSPROCEDURE
De jury toetst de inzendingen aan het reglement en beoordeelt op basis van de onder § 9 vermelde
criteria. De beoordeling verloopt in twee ronden.
Tijdens de eerste ronde voert de jury een preselectie uit. De geselecteerde kandidaten worden
gevraagd een tweede dossier in te dienen (zie punt 5).
Tijdens de tweede ronde duidt de jury de genomineerden en de laureaat aan. De jury kan beslissen
dat de geselecteerde kandidaten tijdens de tweede ronde hun voorstel mogen toelichten.
9. BEOORDELINGSCRITERIA
Naast het toetsen van de inzending aan het reglement, heeft de jury als taak de inzendingen te
beoordelen op basis van volgende criteria:
1. de inhoudelijke coherentie en kwaliteit van de resultaten, inzichten, concepten,
realisaties ... in termen van vernieuwing, ruimtelijke kwaliteit, respect voor draagkracht, samenhang
tussen korte en lange termijn, strategische keuzes.
2. de wijze waarop de studie, het plan, het ontwerp of het project tot stand is gekomen, dat wil
zeggen: beleidsmatig ingebed, administratief ondersteund en ondersteunend, maatschappelijk
gedragen, interdisciplinair geconcipieerd.
3. de wijze van communicatie naar en participatie van de betrokkenen en de bevolking: dit wil
zeggen: intensiteit, continuïteit, professionaliteit, transparantie, begrijpelijkheid.
4. de rol van de ruimtelijke planner en de andere betrokkenen in het proces met betrekking tot het
genereren en bewaken van de kwaliteiten, het vernieuwen van het ruimtelijk denken, het aanreiken
van cruciale nieuwe thema’s en opgaven, het realiseren van strategische ingrepen.
10. BIJZONDERE BEPALINGEN
De jury kan beslissen geen Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs toe te kennen.
Elk jurylid dat betrokken is (geweest) bij één van de ingezonden dossiers wordt geacht dit aan de
andere juryleden te melden en zich bij beoordeling ervan te onthouden.
11. WIJZE EN UITERSTE DATUM VAN DE INZENDING
Het dossier eerste ronde dient vóór 6 september 2010 per aangetekend schrijven (postmerk als
datum) opgestuurd te worden naar het secretariaat van de VRP (Damplein 27, 2060 Antwerpen). Het
kan ook tegen ontvangstbewijs op het secretariaat van de VRP (zelfde adres) worden afgegeven en
dit uitsluitend op woensdag 1 september tussen 10.00 en 17.00 uur.
Het dossier tweede ronde dient vóór 11 oktober 2010 per aangetekend schrijven (postmerk als datum) opgestuurd te worden naar het secretariaat van de VRP (Damplein 27, 2060 Antwerpen). Het kan ook tegen ontvangstbewijs op het secretariaat van de VRP (zelfde adres) worden afgegeven en dit uitsluitend op woensdag 6
oktober 2010 tussen 10.00 en 17.00 uur.
12. AUTEURS- EN EIGENDOMSRECHTEN
De inzendingen blijven eigendom van de VRP.
Door deel te nemen aan de Vlaamse Ruimtelijke Planningsprijs geeft de inzender aan de VRP het recht
om, zonder daarom enige vergoeding schuldig te zijn, de ingezonden en eventueel andere ter
beschikking gestelde plannen en ontwerpen, te publiceren en tentoon te stellen.
DE VLAAMSE RUIMTELIJKE PLANNINGSPRIJS 2010
INSCHRIJVINGSFORMULIER
1. DE INZENDER
VERANTWOORDELIJKE
Naam: ……
Functie: ……
Adres: ……
Postcode: …… Gemeente: ……
CONTACTPERSOON (PERSOON DIE DE INZENDING COÖRDINEERT EN AAN WIE DE JURY
BIJKOMENDE INFORMATIE KAN VRAGEN )
Naam: ……
Telefoonnummer: …… Faxnummer: ……
E-mail: ……
2. DE INZENDING
LOCATIE: ……
OPDRACHTGEVER: ……
RUIMTELIJK PLANNER: ……
Naam van de planner(s)/ontwerper(s) en de organisatie (overheid, intercommunale,
studiebureau, universiteit,...) waaraan deze eventueel verbonden is:
* Planner(s)/ontwerper(s): ……
* Organisatie: ……
ANDERE MEDEWERKERS
Naam van andere personen of instanties die actief aan het plan(ningsproces) hebben
meegewerkt: ……
GENESE VAN HET PLAN(NINGSPROCES) OF PROJECT
Opdracht gegeven in: ……
Effectief opgestart in: ……
Voltooid in: ……
Zal voltooid worden in: ……
