Vacatures > Loketbeheerder Inlichtingen en Administratie bij cluster Omgeving

Loketbeheerder Inlichtingen en Administratie bij cluster Omgeving

Stad Brugge
Stad Brugge is een centrumstad met meer dan 1500 medewerkers. Brugge

Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor Loketbeheerder Inlichtingen en Administratie bij cluster Omgeving (salarisschaal B1-B3 – deadline 2 november 2020).

De cluster Omgeving bestaat uit 4 grote diensten: Wonen, Leefmilieu, Omgevingsvergunningen & Planologie en Monumentenzorg & Erfgoed. Het team Inlichtingen en Administratie valt onder de dienst Omgevingsvergunningen & Planologie en bestaat uit algemene administratie enerzijds en loketwerking anderzijds. Loketwerking staat in voor de snelle, correcte en duidelijke afhandeling van eerste lijn vragen over omgevingsvergunningen (en aanverwante materie) in Brugge.

  • Je coördineert een efficiënte werking van het loketteam, coacht en motiveert jouw 3 medewerkers en stuurt bij waar nodig met oog op klantgerichtheid en een correcte en tijdige dossierbehandeling.
  • Je profileert je als inhoudelijk aanspreekpunt op vlak van ruimtelijke ordening, stedenbouw en architectuur en houdt deze kennis actueel.
  • Je treedt op als tussenfiguur tussen je medewerkers, de omgevingsambtenaren en ruimtelijk planner voor meer complexe vragen.
  • Je zorgt dat het team beschikt over de nodige kennis en informatie om vragen aan het loket te kunnen beantwoorden en capteert via hen nieuwe tendensen en noden.
  • Je bewaakt en optimaliseert processen en procedures en de omzetting daarvan in de praktijk.
  • Je werkt aan de modernisering & digitalisering van het loket door parallel aan de fysieke balie ook het digitaal portaal (website, mailbox, telefoon…) verder te ontwikkelen.
  • Je hecht bij dit alles veel belang aan overleg en uitgebreide interactie met zowel de directe collega’s binnen de dienst als de cluster- en stadscollega’s.

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je hebt een relevant bachelordiploma dat aansluit bij de functie (vb. architect, assistent-architect, geografie, milieudeskundige, …)* OF je hebt een ander bachelordiploma maar aangevuld met minstens 2 jaar relevante werkervaring.
  • Een aanvullend diploma in de stedenbouw en ruimtelijke planning is geen vereiste maar een plus.
  • Wel heb je noties van bouwplannen.
  • Je bent een people manager met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en je kan gepast omgaan met weerstand.
  • Inhoudelijke, procedurele en juridische kennis i.v.m. ruimtelijke ordening, omgevingsvergunning en monumentenzorg is aangewezen en is een continue bijscholingsproces.
  • Je hebt nuttige kennis van de basis informaticatoepassingen in het MS Office pakket. Specifieke programma’s worden aangeboden en ondersteund met de nodige opleiding.
  • Zie verder ook de opgegeven competenties in de functieomschrijving.

* Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 1500 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

  • Een voltijdse contractuele aanstelling met een loon volgens wettelijke barema’s.
  • Bruto maandsalaris op niveau B1-B3 bedraagt 2.536,05 euro (geïndexeerd). Daarbovenop wordt anciënniteit uit de openbare sector volledig verrekend.
  • Voor deze functie kan er ook tot max. 2 jaar relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige verrekend worden. Je levert zelf de bewijsstukken hiervan. Het bestuur beslist op basis van die stukken over de relevantie. Een raming van jouw nettoloon kan je vlot aanvragen via selecties@brugge.be.
  • Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
  • Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden, enz.
  • Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
  • Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.
  • Zie daarnaast ook nog onze “Onze troeven” op www.brugge.be/vacatures.

DEADLINE: 2 november 2020
Surf naar de vacatures op www.brugge.be/vacatures en klik op de knop “Solliciteren”.
Vul de gevraagde gegevens in. Voeg je CV, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma toe. Is jouw bachelordiploma inhoudelijk relevant, geef dan een duidelijk overzicht van jouw relevante werkervaring.

De eerste selectieproef is een schriftelijke thuisopdracht, hoogstwaarschijnlijk in de 2e helft van november. Vanaf 8 kandidaten die voldoen aan de algemene deelnemingsvereisten, wordt er eerst een screening uitgevoerd op het CV. Voor meer informatie over de proeven, raadpleeg het selectieprogramma.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking.

Surf naar www.brugge.be/vacatures voor een gedetailleerde functieomschrijving en het selectieprogramma.

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, selecties@brugge.be.

solliciteer nu