DE VLAAMSE VERENIGING VOOR RUIMTE EN PLANNING
De Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning (VRP) vzw is een lerend netwerk dat jonge en ervaren ruimtemakers bijeenbrengt via opleidingen, evenementen en denktanks. De VRP inspireert, opent ogen en raakt nieuwe thema’s aan. Via diverse kanalen – nieuwsbrieven, de website, sociale media en het driemaandelijks blad RUIMTE - communiceert de VRP met een professioneel netwerk van stedenbouwers, architecten, ambtenaren en al wie een hart heeft voor duurzame ruimtelijke planning.
FUNCTIE
Als administratief medewerker kom je terecht in een team van zeven mensen. Je werkplek bevindt zich in het gewezen spoorwegstation Dam aan het hippe Park Spoor Noord in Antwerpen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt (telefoon, mail, post) van de vereniging.
- Je bent verantwoordelijk voor het databeheer en de facturatie van lidmaatschappen, abonnementen en activiteiten.
- Je voert de betalingen uit, registreert inkomende betalingen, verstuurt betaalherinneringen, …
- Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie, personeelsadministratie en algemene administratie: verzekeringen, telefonie, ...
- Je doet de (basis) boekhouding (boekhoudkundige documenten scannen, registreren en archiveren, inkomende en uitgaande facturen inboeken)
- Je bent het aanspreekpunt voor en hebt regelmatig contact met het sociaal secretariaat.
- Je neemt een aantal logistieke taken op bij de organisatie van bestuursvergaderingen en activiteiten (studiedagen, vormingsactiviteiten, denktanks...).
- Je neemt een aantal logistieke taken van het tijdschrift Ruimte op je.
- Je staat in voor het voorraadbeheer en het VRP-archief en bent verantwoordelijk voor het laten onderhouden van ons kantoormateriaal.
PROFIEL
- Je beschikt over een diploma secretariaatsbeheer of officemanagement op bachelorniveau.
- Je hebt minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je moedertaal is Nederlands of je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een vzw en (basis)kennis over vzw-wetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je neemt initiatief en houdt van een grote autonomie.
- Je bent een teamplayer en werkt graag in een klein team.
- Je bent snel beschikbaar, bij voorkeur vanaf januari 2024.
AANBOD
- een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met ervaring en opleidingsniveau.
- een boeiende, afwisselende en zelfstandige job in een klein, enthousiast team.
- extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, fietsvergoeding of abonnement woonwerkverkeer, gsm met abonnement, laptop, Velo- en Blue Bike-abonnement).
- 25 vrije verlofdagen (op voltijdse basis, waarvan 5 te nemen tijdens schoolvakanties) + 1 week collectieve sluiting tussen Kerst en nieuw.
- flexibele verlof -en uurregeling.
- mogelijkheid tot deels thuiswerken.
- diverse kansen om jezelf verder te ontplooien door het volgen van opleidingen en studiedagen.
- toffe werkplek bij Park Spoor Noord.
- (Naar eigen zeggen) leuke collega’s en een open communicatiecultuur.
GEÏNTERESSEERD?
Vertel ons waarom je een versterking kan betekenen voor het VRP-team. We verwachten je motivatie en uitgebreid curriculum vitae uiterlijk woensdag 29 november 2023 via info@vrp.be (graag als onderwerp ‘sollicitatie administratief medewerker’ vermelden).
Als je kandidatuur wordt weerhouden nodigen we je uit voor een gesprek op donderdag 7 december 2023, in het kantoor van de VRP.
Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij het VRP-team via info@vrp.be