De Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning
De Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning (VRP) vzw is een lerend netwerk dat jonge en ervaren ruimtelijk planners bijeen brengt via opleidingen, evenementen en denktanks. We hebben jaarlijks een breed aanbod aan diverse opleidingsevents: twee congressen, vier à vijf meerdaagse vormingsreeksen, een jaarlijkse studiereis, webinars, … Ook een aantal netwerkmomenten staan jaarlijks op de planning. De VRP is een bron van inspiratie voor duurzame en klimaatbestendige ontwikkeling van onze omgeving in Vlaanderen en in ons evenementenaanbod dragen we duurzaamheid hoog in het vaandel. Via diverse kanalen – nieuwsbrieven, de website, sociale media en ons magazine RUIMTE – houden we een professioneel netwerk van ruimtemakers up to date over een toekomstgerichte aanpak van ruimtelijke ontwikkelingen.
Functie
Als event organisator kom je terecht in een supergemotiveerd team van acht mensen. Twee collega’s staan in voor de inhoudelijke programmatie van het leeraanbod, onze hoofdredacteur en communicatieverantwoordelijke zorgen voor al onze analoge, digitale en sociale media en onze beleidsmedewerker houdt de ruimtelijke evoluties in het oog. De office manager en directeur leiden het geheel in goede banen. Je versterkt het team met jouw organisatietalent, aandacht voor detail en positieve bijdrage aan de teamsfeer!
We rekenen op jou …
- voor de praktische en logistieke organisatie van de opleidingsactiviteiten: een aantrekkelijke locatie en catering vastleggen, technische afspraken maken en zorgen voor de “finishing touch”.
- voor de organisatie en coördinatie van de netwerkevents, bv. de jaarlijkse nieuwjaarsdrink en de partnermeeting.
- voor de praktische organisatie van de jaarlijkse studiereis (vervoer regelen, hotel en diners vastleggen, …
- voor de organisatie van de meeloopstages voor studenten ruimtelijke planning.
- voor de coördinatie van de jaarlijkse Afstudeerprijs en tweejaarlijkse Planningsprijs.
Profiel
- Als jij iets organiseert, is het altijd tot in de puntjes geregeld.
- Je bent een doener en zoekt een job met veel afwisseling.
- Zelf events op touw zetten? Dat zie je wel zitten.
- Je hebt een goed oog voor alternatieve locaties en een duurzame eventcultuur.
- Je bent in staat om innovatieve ideeën te ontwikkelen voor aantrekkelijke evenementen.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en kunt snel inspelen op onverwachte situaties.
- Je hebt ervaring met budgetbeheer (ramingen opmaken, kosten opvolgen, prijs onderhandelen). Je kan contracten begrijpen en tussen de lijnen lezen.
- Grote of kleine evenementen, je blijft gestructureerd, vriendelijk en de stress is je niet aan te zien.
- Een event draag je niet alleen; je bent een teamplayer en een onmisbare steun en toeverlaat voor je collega’s.
- Je bent beschikbaar vanaf half augustus of begin september 2025.
Aanbod
- een deeltijds contract van 60% (3/5, dagen overeen te komen) voor onbepaalde duur.
- een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met ervaring en opleidingsniveau.
- een boeiende, afwisselende en zelfstandige job in een klein, enthousiast team.
- extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, fietsvergoeding of abonnement woonwerkverkeer, gsm met abonnement, laptop, Velo- en Blue Bike-abonnement).
- 25 vrije verlofdagen (op voltijdse basis, waarvan 5 te nemen tijdens schoolvakanties) + 1 week collectieve sluiting tussen Kerst en nieuw.
- flexibele verlof -en uurregeling
- mogelijkheid tot deels thuiswerken
- toffe werkplek in Antwerpen (oud-Berchem)
- (Naar eigen zeggen) leuke collega’s en een open communicatiecultuur
Geïnteresseerd?
- Vertel ons waarom je een versterking kan betekenen voor het VRP-team. We verwachten je motivatie en uitgebreid curriculum vitae uiterlijk woensdag 4 juni 2025 via info@vrp.be (graag als onderwerp ‘sollicitatie event organisator’ vermelden).
- Als je kandidatuur wordt weerhouden nodigen we je uit voor een gesprek op woensdag 11 juni.
- Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij het VRP-team via info@vrp.be
