Financieel & Administratief medewerker
OMGEVING
Financieel & Administratief Medewerker
Locatie: Antwerpen en/of Gent
Contract: Onbepaalde duur, voltijds (4/5de bespreekbaar)
Startdatum: uiterlijk maart 2026
Jouw impact
Bij OMGEVING werken we aan projecten die de leefomgeving vormgeven. Jij zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur, ontzorg je onze collega’s zodat ze zich helemaal kunnen focussen op ontwerp en uitvoering van boeiende projecten. Je bent een cruciale schakel tussen cijfers, documenten en mensen en werkt graag in teamverband
Wat ga je doen?
- Facturatie
- Je volgt de voortgang van alle projectfases en de daaraan gekoppelde facturatiemomenten goed op.
- Je maakt op basis van de beschikbare gegevens (bestek, contractuele afspraken, tijdsregistratie, informatie van de projectbeheerders, …) de facturen op.
- Je volgt de betalingen van de verstuurde facturen nauwgezet op.
- Rapportering: als rechterhand van het managementteam volg je mee de projectbudgetten op en rapporteer je op regelmatige tijdstippen financiële kengetallen (rendabiliteit, gebudgetteerde en gerealiseerde omzet, enz.).
- Projectondersteuning
- Je coördineert de opmaak en afsluiting van contracten en verzekeringen.
- Je onderhoudt het contact met banken in functie van waarborgen.
- Je beheert en archiveert alle relevante (financiële) documenten.
- Algemene ondersteuning: als teamlid van onze backoffice, beheer je bij afwezigheid van je collega een aantal algemene taken zoals telefonie, onthaal of dispatching van inkomende mails.
Wat breng je mee?
Minstens vijf jaar ervaring of een opleiding in financiën, boekhouding of administratie. Affiniteit met onze sector, is een zeer grote plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bouwt een goede relatie en vertrouwensband op met onze projectbeheerders en externe partners in functie van een vlotte facturatie.
- Je bent analytisch en kan vlot met cijfers overweg.
- Je bent communicatief en klantvriendelijk.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel en hebt ervaring met boekhoudpakketten (kennis van Odoo is een plus).
- Je bent flexibel, hands on en verbindt graag losse eindjes.
- Je brengt nieuwe ideeën aan en denkt mee na over hoe processen nog beter kunnen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Mooi meegenomen als je ook een mondje Frans spreekt.
Wat bieden wij?
- Een functie in een creatieve, dynamische én coöperatieve omgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met zichtbare impact op onze projecten.
- Een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.
- Marktconforme verloning en relevante voordelen.
Stuur je CV en motivatie vóór 15 januari naar job@omgeving.be. We maken graag tijd voor je!